El proveedor de soluciones para el cumplimiento fiscal, fiskalyha recopilado los más frecuentes con el objetivo de ayudar a empresas y profesionales a ajustar sus procesos de facturación y garantizar el cumplimiento, antes de los plazos establecidos para 2026.
Impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude, el sistema de verificación de facturas Verifactu tiene como objetivo reforzar la lucha contra el fraude fiscal y avanzar en la digitalización de las empresas, asegurando la trazabilidad, integridad y transparencia de la facturación. Cada factura emitida o modificada debe generar un registro informático que se envía de forma automática y segura a la AEAT, garantizando que la información es íntegra, inalterable y verificable en tiempo real. Asimismo, todos los programas de facturación, ERP y POS han de cumplir con los requisitos técnicos de la norma.
Para el contribuyente, esto implica que la digitalización de la facturación ya no es una opción. Cada transacción queda registrada, incluso si se cancela. Además, las facturas derivadas de cada transacción no pueden ser modificadas después de emitidas, lo que busca garantizar la transparencia y evitar manipulaciones. Es decir, adiós a borrar registros.
“En este momento, los fabricantes de software ya son responsables de ofrecer soluciones plenamente conformes con Verifactu, pero muy pronto la norma también alcanzará a empresas y profesionales y vemos aún muchas dudas sobre los requisitos y sus implicaciones. No conviene esperar más, dar los pasos adecuados desde ahora mismo les permitirá estar preparados cuando ese momento llegue”, explica Isabel Nogales, Country Manager de fiskaly Iberia.
Desconocimiento de plazos y alcance: el primer gran obstáculo
Actualmente existe una sobrecarga de información en Internet que puede generar confusión. El desconocimiento de las implicaciones, cambios y alcance que trae la normativa, se une a la confusión con los plazos de obligatoriedad. Por ejemplo, aún hoy muchos desarrolladores desconocen que se exponen a sanciones de hasta 150.000€ por no adaptar sus soluciones desde julio de 2025, cuando entró en vigor la obligatoriedad para fabricantes y proveedores de software de facturación. Esto, además, incluye a todos los software, TPV o ERP que se comprenden o actualizan desde esa fecha. Es decir, puede afectar a los contribuyentes incluso antes del periodo de adaptación que les corresponde.
En lo que respeta a empresas y profesionales, los plazos son claros: 1 de enero y 1 de julio de 2026respectivamente. Esperar a un retraso en los plazos es un error que puede costar sanciones de hasta 50.000€ para contribuyentes.
Integración con Verifactu: la importancia de entender los requisitos técnicos
Otro de los ámbitos donde se concentran buena parte de las incidencias detectadas hasta ahora es el de la integración de los sistemas con Verifactu por parte de los fabricantes y proveedores de software, y cómo dan soporte a las dudas que tienen sus clientes.
Hay muchas preguntas alrededor de la certificación de los software de facturación, y aunque no existe una homologación con la Agencia Tributaria, la normativa introduce la figura de la Declaración Responsable, obligatoria para el fabricante, donde certifica que el Sistema Informático de Facturación (SIF) cumple con la normativa. Este es sin duda un punto importante que tanto empresas como profesionales deben tener en cuenta a la hora de elegir un software de facturación, o comprobar que el suyo cumple 100% con la normativa.
el Acuerdo de Colaborador Social también genera confusión. Este mecanismo permite a los proveedores de software actuar en nombre de sus clientes ante la Agencia Tributaria, garantizando que las facturas se transmitan de forma correcta y bajo autorización expresa.
su alcalde beneficio es que elimina la necesidad de que cada empresa gestione su propio certificado digital: los registros se envían directamente a la AEAT a través del proveedor, ahorrando tiempo, recursos y complejidad técnica. Es decir, no solo el código QR o la transmisión de datos a Hacienda generan confusión, sino que es necesario entender cómo Verifactu cambia el proceso en los sistemas de facturación, y cuáles son los diferentes mecanismos que hay que adoptar para cumplir con la normativa. Para las empresas esto será especialmente relevante a la hora de elegir un proveedor de software y evitar sanciones significativas.
